Восстановление документов

Как и где восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти — это один из важных документов, получить который в некоторых случаях просто необходимо. Такое может быть в том случае, когда происходит прекращение прав на имущество усопшего и когда у родственников возникли дополнительные определенные права. В последнем случае, бланк может потребоваться для:

• оформления выплат;
• подачи заявления на пособия;
• подачу заявления на наследство.

Так как данный документ — это единственное подтверждение того, что гражданин РФ скончался, то при утере нужно незамедлительно задуматься о том, как восстановить свидетельство о смерти.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Восстановить документы, доказывающие родство могут только определенные группы людей.

1. Родственник. Он делает запрос в орган ЗАГС, где ему выдают копию/дубликат. Предварительно нужно будет доказать то, что оба лица являются действительно родственными.
2. Наследники родственника. Данная ситуация может выглядеть следующим образом. Гражданин, который изначально получал свидетельство о смерти на своего близкого родственника, умер, соответственно, на восстановление дубликата могут подать заявление его непосредственные наследники, если в этом есть какая-либо необходимость. Доказательство родства также является обязательным.
3. Заинтересованные лица. В данном случае речь идет о людях, чьи интересы каким-либо образом касаются наследства, накоплений или могилы усопшего.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти?

Как правило, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти нужно посетить тот орган ЗАГС, который его выдавал первоначально. Во всех таких учреждениях процедура выдачи выглядит одинаковым образом. Тут может возникнуть очень интересный вопрос - что делать, если наследники не имеют представления о том, где им нужно оформлять дубликат?

Решение данной проблемы есть, и оно очень простое. Заявитель посещает ЗАГС, к которому относится последнее место жительства усопшего. Соответственно, если на руках имеется копия, пусть и не заверенная, то данные можно посмотреть в ней.

Как быть, когда документы оформлены в других городах/регионах/странах? Что делать, если свидетельство утеряно или уничтожено? Когда отсутствует возможность выехать за пределы своего населенного пункта можно позаботиться о найме агента, которому нужно будет подписать нотариальную доверенность на получение документа. Закон допускает такой факт, но в качестве исполнителя стоит выбирать только ответственное агентство, имеющее:

• хорошую репутацию;
• немалый опыт;
• много положительных отзывов;
• такую услугу в своем перечне.

Дополнительно, закон не запрещает делать запросы в другие города через почтовые отделения, через филиалы МФЦ, а также всем известный портал под названием госуслуги. В последних трех случаях выдача оригинала будет сделана в ЗАГСе, к которому относится адрес проживания заявителя.

Документы для восстановления свидетельства

Стоит заблаговременно подготовить пакет бумаг, включающий:

• копию и оригинал паспорта заявителя;
• копию утраченного свидетельства, если она имеется;
• квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
• свидетельство, которое может подтвердить родство с усопшим;
• свидетельство о заключении брака или о рождении, если речь идет о жене умершего или его детях.

При посещении отделения ЗАГС там нужно будет заполнить специальную форму, соответствующую образцу, прописанному в законодательстве РФ.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Для получения дубликата свидетельства о смерти нужно потратить не более одного дня. Однако, такое предусмотрено в том случае, когда заранее собраны все бумаги, бланки, свидетельства и на руках имеется квитанция об оплате гос. пошлины. Обращение в ЗАГС должно быть личным. Заявитель напишет заявление, получит повторную копию буквально в течение часа. Официальный регламент равен 63 минутам.

Сложнее дело будет обстоять в том случае, когда в архиве не сохранены сведения о факте смерти или, если нет возможности отыскать сведения о том, когда, как и кем был выдан оригинал. Аналогично при отправке заявления в другой город/регион потребуется подождать как минимум 2-4 недели. Стоит заметить, что если отсутствует сохраненный экземпляр, то можно подать заявление в органы исполнительной власти своего региона. У них имеются доступы к любым региональным и архивным записям. Они находятся в базе данных, как в печатном, так и в электронном виде.

Основания отказа о выдаче

Обоснованный отказ в том, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти может быть выдан по нескольким причинам.

1. В ЗАГСе отсутствуют какие-либо данные об умершем гражданине, в котором по определенным данным, возможно, проходила регистрация факта смерти.
2. Заявитель не может подтвердить то, что его заинтересованность в получении правомерная.
3. Заявитель не смог предоставить пакет бумаг, которые указаны в обязательно перечне документов.

Отказ должен быть выдан в письменном и электронном виде под роспись того, кто подавал заявление. Ознакомившись с полученным отказом, человек в праве подать повторную заявку или же обратиться в судебный орган. Самый оптимальный вариант - устранить прописанные первопричины.